Finance Associate in RTI International 2022 at Kinshasa, Kinshasa, Congo (DRC)

This Job Listing is about RTI International in Kinshasa, Kinshasa, Congo (DRC) 2022
Résumé Du Poste

L’Associé aux Finances assiste le Directeur des Operations et Finance à mieux fournir l’appui aux activités du Global Health Security (GHS) et à veiller au respect des procédures et règlementations internes. Le titulaire du poste veillera à la réalisation des objectifs du projet d’une manière constante avec professionnalisme dans le respect des principes financiers et Comptable. Le poste est basé à Kinshasa, en République Démocratique du Congo et sera sous la supervision du Directeur des Operations et Finance.

Responsabilités Et Tâches

Finance

• Maintient la sécurité financière en suivant les contrôles internes,
• Sécuriser les informations financières en renforçant la confidentialité des données financières et en effectuant des sauvegardes de la base de données,
• Prépare les paiements en vérifiant la documentation et en demandant des décaissements,
• Prépare les rapports financiers préliminaires une base mensuelle et les soumet au bureau régional de RTI après approbation du Directeur Financier.
• Procéder à des examens préliminaires des dépenses et des transactions financières afin de garantir la conformité avec les politiques et procédures de RTI ainsi que les conditions des accords applicables ;
• Saisir quotidiennement les détails de la transaction dans le logiciel Quick Books en en se rassurant que les codes de facturation appropriés ont été attribués à chaque transaction ;
• Tenir le grand livre général : écritures au journal, codage des factures, analyse et rapprochement des comptes, clôture mensuelle des comptes, et aide à la création de nouveaux comptes dans QB
• Confirmer les activités de programme prévues et les coûts avec les gestionnaires de programme et préparer des prévisions de trésorerie bimensuelles à soumettre au directeur des finances
• Examiner et mettre à jour les comptes fournisseurs, c’est-à-dire procéder à la vérification du paiement de toutes les factures et s’assurer que les dépenses sont imputées aux codes appropriés ;
• Veiller à ce que les retenues statutaires soient préparées et soumises en temps voulu aux autorités gouvernementales compétentes de la RDC (IPR, CNSS, INPP ainsi que la déclaration des sommes versées aux tierces).
• Examiner les relevés bancaires sur une base mensuelle pour vérifier la conformité avec les enregistrements de transaction du bureau, identifier les anomalies et adresses ;
• Prendre en charge l’établissement des états financiers mensuels, c’est-à-dire le bilan mensuel, le compte de résultat, le rapport sur les écarts budgétaires ;
• Soutenir la conception et la mise en œuvre des contrôles financiers au besoin,
• Responsable du suivi des paiements de la TVA et de la préparation du rapport annuel sur la TVA,
• Examiner l’intégralité et l’exactitude des liquidations anticipées des avances, aider le personnel du projet à remédier aux irrégularités et soumettre les liquidations revues à l’approbation du Directeur Financier,
• Aider à la préparation ainsi qu’à la soumission de la répartition des coûts partagés d’appui,
• Assister dans le processus d’achat (ainsi que les tâches administratives y afférentes)
• Cette position couvrira également d’autres en rapport avec les opérations en de besoins.

Administration

• Mise à jour de l’inventaire des stocks d’équipement et de fournitures du projet,
• Aider à la mise à jour des immobilisations et des inventaires dans le système RTI (RAMS) et effectuer d’autres tâches assignées par son superviseur.

Qualifications Requises

• Détenteur d’un diplôme Universitaire en Finance /Comptabilité ou son équivalent,
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience a un poste similaire de préférence dans un projet financé par USAID,
• Grande faculté d’organisation et de précision,
• Faire preuve de formation supplémentaire en Comptabilité / Finance serait un atout,
• Bonne connaissance de MS Excel, et du Logiciel Comptable Quick Books,
• Capacité a exécuté plusieurs taches toute respectant l’ordre de priorité.
• Excellent niveau de Français écrit et oral, une connaissance de l’anglais est recommandée,
• Capacité à voyagé

Additional Information
Company: RTI International
Vacancy Type: Full Time
Job Location: Kinshasa, Kinshasa, Congo (DRC)
Application Deadline: N/A

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