Administrador (San Cristóbal) in Pirámide Seguros 2022 at San Cristóbal, Tachira State, Venezuela
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This Job Listing is about Pirámide Seguros in San Cristóbal, Tachira State, Venezuela 2022
- Efectuar y supervisar generales del Área de Caja (ingresos de caja diaria, Apertura y cierre de caja, activación de depósitos y elaboración de los mismo así como el envió al banco, control de efectivo, control arqueos de cajas, manejo de carpeta compartida de cajas de ingresos diarios con sus respectivos soportes), a fin de asegurar la óptima continuidad de dichos procesos.
- Orientar a clientes, asesores y clientes, en los pagos de pólizas vía electrónico, telefónico y en línea, a fin asegurar la calidad del servicio.
- Elaborar y controlar las obligaciones de pago administrativas, a fin de honrar los compromisos de pago.
- Realizar y coordinar la Cobranza de primas pendientes y gastos de notaría así como control y seguimiento de envíos de relación de primas pendientes a los asesores y asegurados, a fin de asegurar el flujo de caja de la sucursal.
- Controlar la caja chica de la sucursal (gastos de notaría, gastos menores) y asegurar reposición de la misma, a fin de asegurar su disponibilidad.
- Controlar y efectuar los pago de mantenimiento (limpieza de oficina), así como la reposición de los materiales necesario, a fin de asegurar la adecuada limpieza de la sucursal
- Coordinar y controlar los pagos de impuestos municipales (declaración de patente, publicidad, aseo, declaraciones municipales, conformidad de uso, permiso de bomberos municipales) a fin de cumplir con lo establecido en la normativa legal.
- Efectuar el envío y recepción de valijas por servicio de encomienda, para asegurar la comunicación entre sucursales.
- Apoyar a los diferentes departamentos en el mantenimiento estructural y de equipos en la sucursal (reparaciones de oficinas, mantenimiento de oficinas, sistema de alarmas, cámaras entre otras, con inventario de equipos, funcionamiento, reportes de fallas), con el propósito de velar por la integridad de la misma.
- Apoyar en la administración del recurso humano (control de asistencia, distribución de información, normas y políticas, cumplimientos de horarios, reportes de ausencias, entrevistas a nuevo personal, entre otros), a fin de asegurar el cumplimiento de dichos procesos en la sucursal.
- Elaborar, controlar y ejecutar los pagos de comisiones semanales a los asesores (efectivo, vía PayPal y cuenta bancaria), así como el proceso de carga en sistema de facturas de los mismos generadas por el pago de comisiones para cumplir con los compromisos de pago adquiridos.
- Efectuar actividades pertinentes de la financiadora de primas (Serfiprima) relacionadas a caja, control de morosidad, solicitud y envío de facturas, entre otros, a fin de asegurar la continuidad de dicho servicio en la sucursal.
Requisitos
- Manejo de paquete Office (Word, Excel, Power Point).
- Manejo del sistema Acsel/X.
- Conocimientos formales en administración y manejo de estadísticas.
- Manejo de las Leyes y reglamentos que rigen los procesos administrativos y contables.
- Conocimientos en todos los ramos de Seguros
- Licenciado en Administración, Seguros o carreras a fin
- Experiencia 3 a 4 años en posiciones similares
Somos empresa lider en el ramo asegurador con una amplia trayectoria posicionándonos como una sólida organización que ha demostrado un crecimiento sostenido. Día a día nos consolidamos más realizando inversiones para el mejoramiento de nuestro talento humano, infraestructura, tecnología y procesos. Estamos seguros que así prestaremos a nuestros clientes un servicio confiable, diligente, profesional y agradable.
Company: Pirámide Seguros
Vacancy Type: Full Time
Job Location: San Cristóbal, Tachira State, Venezuela
Application Deadline: N/A
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